Анонс мероприятий

Деятельность депутатских объединений

Главная / Законодательное Собрание Пензенской области / Аппарат / Управление делопроизводства и информационно-технического обеспечения

Управление делопроизводства и информационно-технического обеспечения

1) организует и обеспечивает функционирование единой системы делопроизводства и документооборота в аппарате Законодательного Собрания, соблюдение требований, установленных Инструкцией по работе с документами в Законодательном Собрании;
2) устанавливает, конфигурирует на рабочих станциях локальной вычислительной сети аппарата Законодательного Собрания системное, сетевое и прикладное программное обеспечение, а также настраивает используемое в Законодательном Собрании периферийное оборудование;
3) поддерживает в рабочем состоянии аппаратное и программное обеспечение рабочих станций, своевременно копирует и резервирует данные;
4) проводит работу по приему, регистрации и отправке корреспонденции Законодательного Собрания, выполняет продвижение документов в соответствии с резолюциями, обеспечивает контроль за своевременным рассмотрением документов сотрудниками управлений аппарата Законодательного Собрания, проводит систематический анализ документооборота;
5) разрабатывает сводную номенклатуру дел Законодательного Собрания в соответствии с действующим законодательством;
6) согласно утвержденной номенклатуре дел комплектует архив документов, образующихся в результате деятельности Законодательного Собрания и аппарата, ведет учет и хранение архивных документов, осуществляет подготовку документов Законодательного Собрания к передаче на государственное хранение в Государственный архив Пензенской области;
7) участвует в разработке, согласовании и визировании законопроектов и проектов постановлений Законодательного Собрания, вносимых на рассмотрение Законодательного Собрания;
8) разрабатывает нормативные и методические документы Законодательного Собрания по вопросам, относящимся к компетенции управления;
9) создает электронные версии проектов законов и постановлений, внесенных на рассмотрение Законодательного Собрания, и сопровождающих их документов; опубликовывает вышеуказанные документы на официальном сайте Законодательного Собрания в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;
10) осуществляет оповещение депутатов и приглашенных согласно списку, утвержденному Председателем Законодательного Собрания, о созыве сессий, заседаний комитетов Законодательного Собрания, рассылку по электронной почте депутатам Законодательного Собрания проектов нормативных правовых актов, внесенных на рассмотрение Законодательного Собрания;
11) составляет порядок работы сессий Законодательного Собрания; осуществляет стенографирование и оформление протоколов сессий Законодательного Собрания;
12) осуществляет совместно с организационным управлением аппарата Законодательного Собрания комплектование и рассылку документов и материалов депутатам Законодательного Собрания, соответствующим должностным лицам к сессиям и заседаниям комитетов Законодательного Собрания;
13) осуществляет подготовку к подписанию нормативных правовых актов, принятых Законодательным Собранием, и рассылку принятых на сессии постановлений Законодательного Собрания по согласованным спискам;
14) опубликовывает на официальном сайте Законодательного Собрания в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» законы Пензенской области и постановления Законодательного Собрания Пензенской области;
15) осуществляет организационно-техническое сопровождение официального сайта Законодательного Собрания Пензенской области в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», размещает на нем информацию о деятельности Законодательного Собрания, предоставленную сотрудниками управлений аппарата Законодательного Собрания;
16) поддерживает в рабочем состоянии программно-технический комплекс «Информационно-справочная система «Пензенская область», а также наполняет материалами, предоставленными сотрудниками управлений аппарата Законодательного Собрания, и демонстрирует возможности комплекса при проведении различных мероприятий в Законодательном Собрании;
17) обеспечивает в залах заседаний Законодательного Собрания бесперебойную работу аудиосистем, конференц-систем, демонстрацию видеоматериалов во время проведения сессий Законодательного Собрания, заседаний депутатских объединений, комитетов, депутатских слушаний, пресс-конференций, других мероприятий, проводимых Законодательным Собранием;
18) организует прямую трансляцию сессий Законодательного Собрания на официальном сайте Законодательного Собрания в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;
19) обеспечивает аудиозапись сессий Законодательного Собрания, заседаний депутатских объединений, комитетов, депутатских слушаний, пресс-конференций, других мероприятий, проводимых Законодательным Собранием;
20) осуществляет тиражирование с использованием копировально-множительной и иной вспомогательной техники, применяемой при тиражировании, переплет и ламинирование документов;
21) ведет учет распоряжений Председателя Законодательного Собрания;
22) оформляет удостоверения депутатов Законодательного Собрания, их помощников, мировых судей, сотрудников управлений аппарата Законодательного Собрания, председателя и аудиторов Счетной палаты Пензенской области, а также пропуска в здание Законодательного Собрания;
23) оформляет Почетные грамоты и благодарности Законодательного Собрания, ведет базу данных награжденных;
24) оформляет поздравительные материалы к юбилейным датам и государственным праздникам;
25) оказывает консультативную помощь депутатам и работникам аппарата Законодательного Собрания по вопросам использования компьютерной техники в законотворческой работе;
26) организует работу приемных Председателя Законодательного Собрания, его заместителей.
27) занимается разработкой, внедрением и сопровождением электронных информационных ресурсов, информационной инфраструктуры и технологий для обеспечения деятельности Законодательного Собрания и его аппарата, подготовкой конкурсной документации на закупку технических и программных средств, регламентным и оперативным обслуживанием аппаратно-программных комплексов;
28) рассматривает по поручению Председателя Законодательного Собрания, его заместителей, руководителя аппарата письменные обращения государственных органов, органов местного самоуправления, организаций и граждан.

Начальник управления — Филин Антон Николаевич,
телефон: (8412) 59-05-51,
e-mail: anthony@zspo.ru.

Заместитель начальника управления — Брагина Ирина Ивановна,
телефон: (8412) 59-05-54,
e-mail: owd@zspo.ru.

Возврат к списку