Главная / Законодательное Собрание Пензенской области / Аппарат / Управление делопроизводства и информационно-технического обеспечения

Управление делопроизводства и информационно-технического обеспечения

1) осуществляет подготовку законопроектов и проектов постановлений, вносимых на рассмотрение Законодательного Собрания, их согласование и визирование;
2) организует и обеспечивает функционирование единой системы делопроизводства и документооборота в аппарате Законодательного Собрания, соблюдение требований, установленных Инструкцией по работе с документами в Законодательном Собрании;
3) контролирует прохождение документов в Законодательном Собрании, проводит систематический анализ документооборота;
4) создает электронные версии текстов и законопроектов, вносимых в Законодательное Собрание и сопровождающих их документов;
5) организует машинописные работы;
6) обеспечивает звукозапись и подготовку стенограмм сессий Законодательного Собрания, заседаний депутатских объединений, комитетов и комиссии, иных мероприятий, проводимых Законодательным Собранием;
7) готовит к опубликованию материалы сессий Законодательного Собрания в информационном сборнике «Ведомости Законодательного Собрания Пензенской области»;
8) разрабатывает номенклатуру дел Законодательного Собрания;
9) комплектует архив документов, образующихся в результате деятельности Законодательного Собрания и аппарата, ведет учет и хранение архивных документов, проводит их экспертизу, проводит необходимую информационно-справочную работу;
10) осуществляет подготовку документов Законодательного Собрания к передаче на государственное хранение в Государственный архив Пензенской области;
11) занимается разработкой, внедрением и сопровождением электронных информационных ресурсов, информационной инфраструктуры и технологий для обеспечения деятельности Законодательного Собрания и его аппарата, программным обеспечением автоматизированных рабочих мест пользователей, подготовкой конкурсной документации на закупку технических и программных средств, регламентным и оперативным обслуживанием аппаратно-программных комплексов;
12) участвует в организации обучения сотрудников аппарата работе с информационно-телекоммуникационными системами и оборудованием;
13) формирует, сопровождает и развивает информационные ресурсы сайта Законодательного Собрания в международной сети Интернет;
14) обеспечивает помещения, в которых размещаются сотрудники Законодательного Собрания постоянной телефонной и другими видами информационно-технологической связи;
15) взаимодействует с Управлением вневедомственной охраны при УВД Пензенской области и иными ведомствами по вопросам организации пропускного режима в здании Законодательного Собрания;
16) обеспечивает депутатов и руководство Законодательного Собрания необходимыми информационно-аналитическими и справочными материалами;
17) рассматривает по поручению Председателя Законодательного Собрания, первого заместителя и заместителя Председателя Законодательного Собрания, руководителя аппарата обращения граждан и организаций по вопросам, относящимся к сфере ведения управления;
18) организует работу приемных Председателя Законодательного Собрания, первого заместителя и заместителя Председателя Законодательного Собрания;
19) занимается оформлением удостоверений депутатов Законодательного Собрания, их помощников, сотрудников аппарата Законодательного Собрания и Счетной палаты, пропусков в здание Законодательного Собрания, наград Законодательного Собрания.

Начальник управления — Филин Антон Николаевич,
телефон: (8412) 59-05-51,
e-mail: anthony@zspo.ru.

Заместитель начальника управления — Брагина Ирина Ивановна,
телефон: (8412) 59-05-54,
e-mail: owd@zspo.ru.

Возврат к списку