Главная / Законодательное Собрание Пензенской области / Аппарат / Положение об аппарате

Положение об аппарате Законодательного Собрания Пензенской области

Утверждено
распоряжением Председателя
Законодательного Собрания Пензенской области
от 26.12.2016 № 67-р

ПОЛОЖЕНИЕ
об аппарате Законодательного Собрания Пензенской области и его структурных подразделениях

     1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Уставом Пензенской области и Регламентом Законодательного Собрания Пензенской области регулирует вопросы деятельности аппарата Законодательного Собрания Пензенской области (далее — аппарат).

    2. Основные цели и задачи
2.1. Основной целью работы аппарата является обеспечение деятельности Законодательного Собрания Пензенской области (далее — Законодательное Собрание) по реализации его полномочий.
2.2. Основные задачи аппарата:
1) правовое, организационное, документационное, аналитическое, информационное, финансовое, материально-техническое обеспечение деятельности депутатов Законодательного Собрания Пензенской области, фракций и других депутатских объединений, Президиума Законодательного Собрания Пензенской области, комитетов и комиссий Законодательного Собрания Пензенской области, Председателя Законодательного Собрания Пензенской области, заместителей Председателя Законодательного Собрания Пензенской области;
2) обеспечение взаимодействия Законодательного Собрания с федеральными органами государственной власти, территориальными федеральными органами, органами исполнительной власти Пензенской области, органами местного самоуправления, общественными объединениями, организациями и институтами гражданского общества, а также с законодательными (представительными) органами государственной власти других субъектов Российской Федерации.

    3. Основные функции аппарата
3.1. Для обеспечения эффективной работы Законодательного Собрания аппарат:
1) осуществляет организационное, правовое, документационное, аналитическое, информационное, финансовое и материально-техническое обеспечение деятельности Законодательного Собрания, его постоянных и временных органов, депутатских объединений, руководства Законодательного Собрания;
2) осуществляет юридическую и антикоррупционную экспертизу проектов нормативных правовых актов, вносимых на рассмотрение Законодательного Собрания; оказывает помощь депутатам и комитетам в законопроектной работе, совершенствовании законотворческого процесса;
3) организует взаимодействие с субъектами законодательной инициативы, осуществляет свою деятельность во взаимодействии с аппаратами федеральных органов государственной власти, государственных органов Пензенской области, субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, общественными организациями;
4) осуществляет организационно-техническое сопровождение подготовки и проведения сессий Законодательного Собрания, его комитетов, комиссии, депутатских слушаний, «круглых столов» и иных мероприятий, проводимых в Законодательном Собрании;
5) представляет и защищает интересы Законодательного Собрания в судах Российской Федерации;
6) обеспечивает единую систему делопроизводства, работу с документами, заявлениями граждан, архивное хранение документов;
7) разрабатывает в пределах своей компетенции проекты постановлений, распоряжений по вопросам деятельности Законодательного Собрания, осуществляет организацию контроля и проверки исполнения правовых актов Законодательного Собрания, принимает меры по их реализации;
8) обеспечивает подготовку проектов государственных контрактов, договоров и соглашений, заключаемых от имени Законодательного Собрания;
9) организует прохождение государственной службы государственными служащими Пензенской области в аппарате Законодательного Собрания и кадровую работу;
10) формирует проекты перспективных и текущих планов работы Законодательного Собрания, осуществляет контроль за их исполнением, готовит отчеты и информации о деятельности Законодательного Собрания;
11) обеспечивает распространение официальной информации о деятельности Законодательного Собрания, осуществляет информационное сопровождение официального сайта Законодательного Собрания, организует работу со средствами массовой информации;
12) организует прием граждан, рассмотрение обращений органов государственной власти и иных государственных органов, органов местного самоуправления, организаций и граждан в адрес Законодательного Собрания;
13) обеспечивает учет и сохранность имущества, находящегося в оперативном управлении Законодательного Собрания;
14) осуществляет расходование денежных средств в соответствии с выделенными ассигнованиями, организует и ведет финансовый, налоговый, бухгалтерский, статистический учет и отчетность;
15) осуществляет иные функции в соответствии с постановлениями Законодательного Собрания, распоряжениями и поручениями Председателя Законодательного Собрания, его заместителей, руководителя аппарата.

   4. Организация работы аппарата
4.1. Возглавляет аппарат и организует его деятельность руководитель аппарата, который назначается на должность и освобождается от должности распоряжением Председателя Законодательного Собрания.
4.2. Руководитель аппарата подчиняется непосредственно Председателю Законодательного Собрания, в случае временного отсутствия Председателя Законодательного Собрания (по причине командировки, отпуска, болезни) подчиняется заместителю Председателя Законодательного Собрания, исполняющему обязанности Председателя Законодательного Собрания.
4.3. В период временного отсутствия (по причине командировки, отпуска, болезни) руководителя аппарата полномочия по данной должности исполняются государственным гражданским служащим в соответствии с распоряжением Председателя Законодательного Собрания.
4.4. Руководитель аппарата несет персональную ответственность за выполнение задач и осуществление функций аппарата Законодательного Собрания в рамках возложенных на него должностных обязанностей.
4.5. Непосредственное руководство управлениями аппарата осуществляют начальники управлений, назначаемые и освобождаемые от должности распоряжением Председателя Законодательного Собрания в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе.
4.6. Начальники управлений аппарата осуществляют свою деятельность в соответствии с их должностными регламентами и настоящим Положением и несут ответственность за организацию работы подчиненного структурного подразделения.
4.7. В период временного отсутствия (по причине командировки, отпуска, болезни) начальника Управления полномочия по данной должности исполняются заместителем начальника Управления в соответствии с должностным регламентом.
4.8. Деятельность аппарата осуществляется в соответствии с планом работы Законодательного Собрания на соответствующий год.
4.9. Должностные обязанности, права и ответственность государственных служащих в аппарате определяются законодательством Российской Федерации и Пензенской области о государственной гражданской службе, а также настоящим Положением, должностными регламентами и служебными контрактами.

   5. Структура аппарата
5.1. Структура аппарата утверждается постановлением Законодательного Собрания.
5.2. В соответствии с постановлением Законодательного Собрания Пензенской области от 30.09.2011 № 1057-41/4 «О структуре аппарата Законодательного Собрания Пензенской области» в структуру аппарата Законодательного Собрания входят:

   6. Основные функции структурных подразделений Аппарата:

6.1. Организационное управление:
1) осуществляет организационное обеспечение подготовки и проведения сессий Законодательного Собрания, заседаний комитетов, комиссий, временных (рабочих) групп, Президиума Законодательного Собрания, депутатских слушаний и других мероприятий, проводимых с участием депутатов Законодательного Собрания;
2) осуществляет организационное, информационно-аналитическое обеспечение деятельности фракций;
3) осуществляет подготовку проектов законов Пензенской области, постановлений Законодательного Собрания и других документов, проводит мониторинг законодательства по вопросам, связанным с подготовкой и проведением выборов депутатов Законодательного Собрания Пензенской области, депутатов и выборных должностных лиц местного самоуправления, референдума Пензенской области, местного референдума, административно-территориальным устройством, вопросам местного самоуправления, развития мировой юстиции Пензенской области, назначения на должности мировых судей;
4) участвует в разработке, экспертизе, согласовании и визировании законопроектов и проектов постановлений Законодательного Собрания, вносимых на рассмотрение Законодательного Собрания;
5) организует работу конкурсной, аттестационной комиссий, комиссии по исчислению стажа государственной гражданской службы, комиссии по соблюдению требований к служебному поведению и урегулированию конфликта интересов в отношении государственных гражданских служащих, замещающих должности государственной гражданской службы Пензенской области в аппарате Законодательного Собрания и других в соответствии с функциями управления;
6) взаимодействует с правоохранительными органами, подразделениями МЧС, воинскими формированиями на территории Пензенской области, Управлением ЗАГС и другими ведомствами в установленной сфере деятельности, Управлением общественной безопасности и обеспечения деятельности мировых судей в Пензенской области, Управлением жилищно-коммунального хозяйства и гражданской защиты населения Пензенской области, Управлением Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Пензенской области;
7) принимает непосредственное участие в обеспечении деятельности Президиума Законодательного Собрания, комитета Законодательного Собрания по государственному строительству и вопросам местного самоуправления, комиссии по контролю за достоверностью сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых депутатами Законодательного Собрания Пензенской области, и депутатской этике; счетной комиссии;
8) осуществляет организационное обеспечение проведения Дней Законодательного Собрания в муниципальных образованиях Пензенской области;
9) осуществляет ведение личных дел, личных карточек, трудовых книжек государственных служащих аппарата Законодательного Собрания, прием и увольнение указанных лиц;
10) осуществляет оформление необходимых учетных документов на депутатов Законодательного Собрания и их помощников, составление проектов договоров на оказание услуг депутату Законодательного Собрания с помощниками, дополнительных соглашений к ним, соглашений о расторжении указанных договоров, ведение соответствующей базы данных;
11) готовит документы для ежегодной диспансеризации государственных служащих аппарата Законодательного Собрания;
12) осуществляет подсчет трудового стажа, выдачу справок о трудовой деятельности, оформление документов, необходимых для назначения пенсий работникам аппарата Законодательного Собрания Пензенской области, ведение табеля учета рабочего времени, оформление листов нетрудоспособности, составление графика отпусков;
13) осуществляет подготовку предложений по реализации федеральных законов и иных нормативных правовых актов о гражданской службе и вносит указанные предложения Председателю Законодательного Собрания;
14) координирует подготовку проекта плана работы Законодательного Собрания на соответствующий год, обеспечивает контроль за его выполнением;
15) формирует перечень вопросов для рассмотрения на сессиях Законодательного Собрания;
16) осуществляет взаимодействие с политическими партиями, национальными организациями, фракциями и другими депутатскими объединениями;
17) принимает непосредственное участие в организации деятельности Молодежного парламента при Законодательном Собрании Пензенской области;
18) оказывает необходимую организационную, информационно-методическую помощь депутатам Законодательного Собрания, их помощникам, работникам аппарата Законодательного Собрания, а также депутатам и должностным лицам органов местного самоуправления, организует учебу помощников и работников аппарата Законодательного Собрания;
19) обеспечивает организацию личного приема граждан Председателем Законодательного Собрания, заместителями Председателя Законодательного Собрания;
20) организует подготовку документов, связанных с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением, заключением служебного контракта, назначением на должность гражданской службы, освобождением от замещаемой должности гражданской службы, увольнением гражданского служащего с гражданской службы и выходом его на пенсию за выслугу лет, и оформление соответствующих распоряжений председателя Законодательного Собрания;
21) организует профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку гражданских служащих;
22) организует сбор и проверку персональных данных и иных сведений, сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также проверку соблюдения гражданскими служащими ограничений, установленных федеральным законом;
23) организует проверку достоверности представляемых гражданами персональных данных и иных сведений при поступлении на гражданскую службу;
24) организует проведение служебных проверок;
25) осуществляет консультирование гражданских служащих по правовым и иным вопросам гражданской службы;
26) обеспечивает контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации и законодательства Пензенской области о государственной гражданской службе в Законодательном Собрании;
27) накапливает и осуществляет обобщение материалов, поступающих в Законодательное Собрание из федеральных органов государственной власти, субъектов Российской Федерации, государственных органов Пензенской области, органов местного самоуправления, организаций;
28) совместно с управлением делопроизводства и информационно-технического обеспечения осуществляет комплектование и рассылку документов и материалов депутатам Законодательного Собрания, соответствующим должностным лицам к сессиям и заседанию комитета по государственному строительству и вопросам местного самоуправления Законодательного Собрания;
29) готовит проекты документов по вопросам государственной гражданской службы и кадров в аппарате Законодательного Собрания;
30) осуществляет проработку вопросов по профилактике коррупционных и иных правонарушений в Законодательном Собрании, а также обеспечение соблюдения государственными служащими Законодательного Собрания запретов, ограничений, обязательств и правил служебного поведения;
31) участвует в подготовке предложений и оформлении необходимых документов, связанных с награждением депутатов и сотрудников аппарата Законодательного Собрания;
32) осуществляет предварительную проработку вопросов, связанных с участием представителей Законодательного Собрания в заседаниях Совета законодателей, Ассоциации руководителей законодательных (представительных) органов государственной власти Приволжского федерального округа, Совета законодателей Федерального Собрания Российской Федерации, участвует в подготовке и подписании соглашений о межпарламентском сотрудничестве с законодательными (представительными) органами государственной власти субъектов Российской Федерации, выполнении намеченных в этой связи мероприятий;
33) координирует информационно-аналитическую и методическую работу по оказанию помощи депутатам Законодательного Собрания в организации приема граждан, выполнении наказов избирателей;
34) рассматривает направленные в управление проекты федеральных законов, законодательные инициативы и обращения других субъектов Российской Федерации;
35) рассматривает по поручению Председателя Законодательного Собрания, заместителей Председателя Законодательного Собрания, руководителя аппарата письменные обращения государственных органов, органов местного самоуправления, организаций и граждан;
36) взаимодействует с аппаратами Совета Федерации, Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации;
37) участвует в подготовке информации для размещения на сайте Законодательного Собрания;
38) осуществляет сбор, анализ и систематизацию информации, необходимой для деятельности управления, готовит информационные и аналитические материалы по направлениям деятельности управления.

6.2. Правовое управление:
1) осуществляет правовое обеспечение деятельности Законодательного Собрания, его постоянных и временных органов, депутатских объединений, руководства Законодательного Собрания;
2) осуществляет по поручению руководства Законодательного Собрания подготовку для депутатов необходимых материалов правового характера;
3) осуществляет подготовку проектов законов Пензенской области, постановлений Законодательного Собрания и других документов по вопросам, относящимся к компетенции управления;
4) осуществляет предварительное изучение на соответствие действующему законодательству, согласование и визирование проектов законов Пензенской области и постановлений Законодательного Собрания Пензенской области, распоряжений Председателя Законодательного Собрания;
5) осуществляет совместно с другими структурными подразделениями аппарата анализ, систематизацию и обобщение информации по протестам прокурора на законы Пензенской области, замечаниям прокуратуры на проекты законов Пензенской области, письмам прокуратуры с предложениями о приведении действующего законодательства Пензенской области в соответствие с изменениями федерального законодательства;
6) осуществляет совместно с другими структурными подразделениями аппарата анализ, систематизацию и обобщение информации по экспертным заключениям Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Пензенской области на законы Пензенской области, заключениям Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Пензенской области на проекты законов Пензенской области;
7) по поручению Председателя Законодательного Собрания представляет интересы Законодательного Собрания в судебных органах;
8) осуществляет предварительное изучение проектов конкурсных документаций, котировочных заявок, проектов государственных контрактов и иных документов, необходимых для размещения заказов для государственных нужд, проектов гражданско-правовых договоров, заключаемых Законодательным Собранием;
9) рассматривает направленные в управление проекты федеральных законов, законодательные инициативы и обращения субъектов Российской Федерации;
10) оказывает консультационно-правовую помощь депутатам и сотрудникам аппарата Законодательного Собрания, органам и должностным лицам органов местного самоуправления;
11) рассматривает по поручению Председателя Законодательного Собрания, его заместителей, руководителя аппарата письменные обращения государственных органов, органов местного самоуправления, организаций и граждан;
12) совместно с другими структурными подразделениями аппарата проводит мониторинг законодательства Пензенской области, субъектов Российской Федерации, обеспечивает проведение анализа результатов законотворческой деятельности Законодательного Собрания и подготовку доклада о состоянии законодательства Пензенской области;
13) осуществляет анализ, систематизацию и обобщение информации по результатам проведенных сессий Законодательного Собрания Пензенской области;
14) совместно с прокуратурой Пензенской области и Правительством Пензенской области обеспечивает проведение сверок изменений федерального законодательства с целью поддержания законодательства Пензенской области в актуальном состоянии;
15) участвует в подготовке и осуществлении организационно-правовых мероприятий, связанных с обеспечением деятельности Законодательного Собрания;
16) в целях совершенствования правовой системы Российской Федерации обеспечивает подготовку предложений по инкорпорации законодательных актов для направления в Министерство юстиции Российской Федерации;
17) организует работу по мониторингу правоприменения;
18) осуществляет организационное обеспечение деятельности Комиссии по проведению антикоррупционной экспертизы, готовит необходимые материалы для членов Комиссии, информирует их о дате, месте и времени проведения заседания Комиссии, оформляет протоколы заседания Комиссии, на основании протоколов подготавливает заключения и листы согласования по проектам законов Пензенской области и постановлений Законодательного Собрания Пензенской области;
19) в пределах компетенции управления взаимодействует с правовым управлением Правительства Пензенской области, прокуратурой Пензенской области, Управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Пензенской области и иными организациями;
20) принимает в рамках компетенции управления участие в работе конкурсной, аттестационной комиссий, комиссии по исчислению стажа государственной гражданской службы, комиссии по соблюдению требований к служебному поведению и урегулированию конфликта интересов в отношении государственных гражданских служащих, замещающих должности государственной гражданской службы Пензенской области в аппарате Законодательного Собрания;
21) осуществляет юридическое сопровождение личных приемов граждан, проводимых Председателем Законодательного Собрания, его заместителями;
22) участвует в подготовке информации для размещения на сайте Законодательного Собрания.

6.3. Социально-экономическое управление:
1) осуществляет подготовку проектов законов Пензенской области, постановлений Законодательного Собрания и других документов, проводит мониторинг законодательства по вопросам бюджетного устройства, налогообложения, ценообразования, инновационной и инвестиционной политики, управления государственным имуществом, топливно-энергетического комплекса, промышленности, строительства, транспорта, связи, земле-, природо- и недропользования, социальной защиты населения, здравоохранения, культуры, науки, образования, физической культуры, спорта, проблем молодежи, ветеранов, демографии и семейной политики;
2) участвует в разработке, экспертизе, согласовании и визировании законопроектов и проектов постановлений Законодательного Собрания, вносимых на рассмотрение Законодательного Собрания;
3) совместно с органами исполнительной власти Пензенской области, органами местного самоуправления занимается созданием необходимых условий для реализации национальных проектов, осуществления контроля за ходом их выполнения;
4) рассматривает направленные в управление проекты федеральных законов, законодательные инициативы и обращения субъектов Российской Федерации;
5) рассматривает по поручению Председателя Законодательного Собрания, первого заместителя и заместителя Председателя Законодательного Собрания, руководителя аппарата письменные обращения государственных органов, органов местного самоуправления, организаций и граждан;
6) принимает непосредственное участие в обеспечении деятельности комитетов Законодательного Собрания по бюджетной, налоговой и финансовой политике; по социальной политике, по экономической политике;
7) проводит анализ эффективности применения законодательства Российской Федерации и Пензенской области по курируемым направлениям работы, хода реализации намеченных программ социально-экономического развития Пензенской области;
8) во взаимодействии со структурными подразделениями Правительства области, министерств и ведомств, органами местного самоуправления оказывает помощь и содействие гражданам и юридическим лицам в решении практических задач;
9) осуществляет подготовку для депутатов и руководства Законодательного Собрания необходимых аналитических, справочных, экспертных и статистических материалов;
10) во взаимодействии со структурными подразделениями аппарата Законодательного Собрания занимается планированием работы Законодательного Собрания и его органов, организацией депутатских слушаний, «круглых столов», семинаров и других мероприятий, проводимых Законодательным Собранием;
11) готовит для рассмотрения на заседаниях сессии, комитетов Законодательного Собрания контрольных вопросов о ходе исполнения принятых законов Пензенской области и постановлений Законодательного Собрания Пензенской области;
12) обеспечивает деятельность Общественного совета при Законодательном Собрании Пензенской области;
13) участвует в подготовке информации для размещения на сайте Законодательного Собрания.

6.4. Управление делопроизводства и информационно-технического обеспечения:
1) организует и обеспечивает функционирование единой системы делопроизводства и документооборота в аппарате Законодательного Собрания, соблюдение требований, установленных Инструкцией по работе с документами в Законодательном Собрании;
2) устанавливает, конфигурирует на рабочих станциях локальной вычислительной сети аппарата Законодательного Собрания системное, сетевое и прикладное программное обеспечение, а также настраивает используемое в Законодательном Собрании периферийное оборудование;
3) поддерживает в рабочем состоянии аппаратное и программное обеспечение рабочих станций, своевременно копирует и резервирует данные;
4) проводит работу по приему, регистрации и отправке корреспонденции Законодательного Собрания, выполняет продвижение документов в соответствии с резолюциями, обеспечивает контроль за своевременным рассмотрением документов сотрудниками управлений аппарата Законодательного Собрания, проводит систематический анализ документооборота;
5) разрабатывает сводную номенклатуру дел Законодательного Собрания в соответствии с действующим законодательством;
6) согласно утвержденной номенклатуре дел комплектует архив документов, образующихся в результате деятельности Законодательного Собрания и аппарата, ведет учет и хранение архивных документов, осуществляет подготовку документов Законодательного Собрания к передаче на государственное хранение в Государственный архив Пензенской области;
7) участвует в разработке, согласовании и визировании законопроектов и проектов постановлений Законодательного Собрания, вносимых на рассмотрение Законодательного Собрания;
8) разрабатывает нормативные и методические документы Законодательного Собрания по вопросам, относящимся к компетенции управления;
9) создает электронные версии проектов законов и постановлений, внесенных на рассмотрение Законодательного Собрания, и сопровождающих их документов; опубликовывает вышеуказанные документы на официальном сайте Законодательного Собрания в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;
10) осуществляет оповещение депутатов и приглашенных согласно списку, утвержденному Председателем Законодательного Собрания, о созыве сессий, заседаний комитетов Законодательного Собрания, рассылку по электронной почте депутатам Законодательного Собрания проектов нормативных правовых актов, внесенных на рассмотрение Законодательного Собрания;
11) составляет порядок работы сессий Законодательного Собрания; осуществляет стенографирование и оформление протоколов сессий Законодательного Собрания;
12) осуществляет совместно с организационным управлением аппарата Законодательного Собрания комплектование и рассылку документов и материалов депутатам Законодательного Собрания, соответствующим должностным лицам к сессиям и заседаниям комитетов Законодательного Собрания;
13) осуществляет подготовку к подписанию нормативных правовых актов, принятых Законодательным Собранием, и рассылку принятых на сессии постановлений Законодательного Собрания по согласованным спискам;
14) опубликовывает на официальном сайте Законодательного Собрания в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» законы Пензенской области и постановления Законодательного Собрания Пензенской области;
15) осуществляет организационно-техническое сопровождение официального сайта Законодательного Собрания Пензенской области в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», размещает на нем информацию о деятельности Законодательного Собрания, предоставленную сотрудниками управлений аппарата Законодательного Собрания;
16) поддерживает в рабочем состоянии программно-технический комплекс «Информационно-справочная система «Пензенская область», а также наполняет материалами, предоставленными сотрудниками управлений аппарата Законодательного Собрания, и демонстрирует возможности комплекса при проведении различных мероприятий в Законодательном Собрании;
17) обеспечивает в залах заседаний Законодательного Собрания бесперебойную работу аудиосистем, конференц-систем, демонстрацию видеоматериалов во время проведения сессий Законодательного Собрания, заседаний депутатских объединений, комитетов, депутатских слушаний, пресс-конференций, других мероприятий, проводимых Законодательным Собранием;
18) организует прямую трансляцию сессий Законодательного Собрания на официальном сайте Законодательного Собрания в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;
19) обеспечивает аудиозапись сессий Законодательного Собрания, заседаний депутатских объединений, комитетов, депутатских слушаний, пресс-конференций, других мероприятий, проводимых Законодательным Собранием;
20) осуществляет тиражирование с использованием копировально-множительной и иной вспомогательной техники, применяемой при тиражировании, переплет и ламинирование документов;
21) ведет учет распоряжений Председателя Законодательного Собрания;
22) оформляет удостоверения депутатов Законодательного Собрания, их помощников, мировых судей, сотрудников управлений аппарата Законодательного Собрания, председателя и аудиторов Счетной палаты Пензенской области, а также пропуска в здание Законодательного Собрания;
23) оформляет Почетные грамоты и благодарности Законодательного Собрания, ведет базу данных награжденных;
24) оформляет поздравительные материалы к юбилейным датам и государственным праздникам;
25) оказывает консультативную помощь депутатам и работникам аппарата Законодательного Собрания по вопросам использования компьютерной техники в законотворческой работе;
26) организует работу приемных Председателя Законодательного Собрания, его заместителей.
27) занимается разработкой, внедрением и сопровождением электронных информационных ресурсов, информационной инфраструктуры и технологий для обеспечения деятельности Законодательного Собрания и его аппарата, подготовкой конкурсной документации на закупку технических и программных средств, регламентным и оперативным обслуживанием аппаратно-программных комплексов;
28) рассматривает по поручению Председателя Законодательного Собрания, его заместителей, руководителя аппарата письменные обращения государственных органов, органов местного самоуправления, организаций и граждан.

6.5. Финансово-хозяйственное управление:
1) осуществляет финансовое и материально-техническое обеспечение деятельности Законодательного Собрания и сотрудников аппарата;
2) реализует программы совершенствования и развития бухгалтерского учета с использованием средств автоматизации;
3) обеспечивает контроль за правильным оформлением первичной документации с применением унифицированных форм и регистров бюджетного учета и ее систематизирование;
4) составляет и представляет на утверждение Председателю Законодательного Собрания смету расходов Законодательного Собрания и расчеты к ней;
5) обеспечивает учет и контроль за эффективным и целевым использованием средств по утвержденной смете расходов, а также сохранность денежных средств и материальных ценностей;
6) рассматривает проекты заключаемых договоров на предмет их соответствия объемам выделенных ассигнований;
7) своевременно производит расчеты с предприятиями, учреждениями и организациями;
8) осуществляет анализ кредиторской задолженности и готовит предложения по эффективному расходованию средств с учетом обязательств по договорам;
9) согласовывает с федеральным казначейством и Министерством финансов Пензенской области, в которых открыты лицевые счета, соответствие объемов финансирования, кассовых расходов и остатков финансирования в разрезе кодов экономической классификации;
10) участвует в проведении инвентаризации имущества и финансовых обязательств, контролирует своевременность и правильность определения результатов инвентаризации и отражения их в отчетах;
11) в установленном порядке заключает письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности с лицами, отвечающими за хранение материальных ценностей;
12) составляет ежемесячные, квартальные и годовые отчеты о результатах финансовой деятельности, контролирует правильное начисление налогов и их отчисление в соответствующие бюджеты;
13) занимается подготовкой помещений для проведения сессий Законодательного Собрания, заседаний постоянных и временных органов, депутатских объединений и иных мероприятий Законодательного Собрания;
14) организует изготовление удостоверений, нагрудных знаков депутатов Законодательного Собрания, удостоверений работников аппарата, бланков Почетных грамот, благодарностей Законодательного Собрания, другой печатной продукции;
15) обеспечивает выполнение функций контрактного управляющего в соответствии с действующим законодательством;
16) готовит материалы для заключения государственных контрактов, договоров по вопросам хозяйственной деятельности;
17) обеспечивает надлежащий порядок и соблюдение санитарных условий в рабочих кабинетах, коридорах, холлах, других помещениях Законодательного Собрания;
18) организует ремонт здания, служебных помещений, контролирует соблюдение графиков проведения ремонтно-строительных работ и смет расходов на эти цели, исполнение заключенных договоров;
19) организует контроль за соблюдением требований охраны труда, обеспечивает соблюдение мер электро- и пожарной безопасности в здании Законодательного Собрания;
20) организует получение, учет, хранение и выдачу материальных ценностей, составляет установленную отчетность;
21) организует проведение работ по поддержанию в технически исправном состоянии систем тепло-, водо-, энергоснабжения, вентиляции и кондиционирования воздуха.

6.6. Пресс-служба:
1) предоставляет средствам массовой информации сведения о деятельности Законодательного Собрания, комитетов и депутатских объединений;
2) формирует через средства массовой информации объективное общественное мнение о деятельности Законодательного Собрания;
3) организует пресс-конференции, интервью Председателя Законодательного Собрания, его заместителей с представителями средств массовой информации;
4) взаимодействует с пресс-службами органов государственной власти Пензенской области, общественными объединениями;
5) обеспечивает представительство средств массовой информации на заседаниях сессий, комитетов, депутатских объединений Законодательного Собрания, заседаниях «круглых столов», депутатских слушаниях и других мероприятиях, проводимых Законодательным Собранием.

6.7. Помощник Председателя Законодательного Собрания:
1) участвует в обработке поступающих Председателю Законодательного Собрания документов и обращений федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, организаций и общественных объединений, выполняет поручения Председателя Законодательного Собрания;
2) предварительно рассматривает и готовит для доклада Председателю Законодательного Собрания корреспонденцию, персонально направленную в его адрес;
3) планирует и организует исполнение ежедневного, еженедельного рабочих графиков Председателя Законодательного Собрания;
4) проводит организационное обеспечение персональных встреч Председателя Законодательного Собрания с должностными лицами;
5) организует совместно с другими структурными подразделениями аппарата Законодательного Собрания личный прием граждан Председателем Законодательного Собрания;
6) выполняет другие функции в соответствии с поручениями Председателя Законодательного Собрания.
_____________________________